当研究室スタッフへの講演・執筆・取材等のご依頼と兼業手続き

Request guide

当研究室スタッフへのご依頼と兼業手続き

集中講義、講演、執筆、監修、取材協力などをご検討いただき、ありがとうございます。ご依頼の内容によっては、国立遺伝学研究所で事前の兼業手続きが必要です。日程、内容、謝金・旅費等を当研究室スタッフとご相談いただいた後、以下の手続きをお願いいたします。

手続きの流れ

依頼内容を確認

実施日、業務内容、会場、謝金、旅費などを当研究室スタッフとご相談ください。
様式を選ぶ

遺伝研の公式ページから、通常または短期の最新様式をダウンロードします。
記入・決裁

必要事項を記入し、ご所属機関で必要な確認・決裁をお済ませください。
正式提出

原則として兼業開始日の1か月前までに、遺伝研人事・労務係へ提出します。

依頼状に記入する対象者情報

福島へのご依頼の場合、所属・職名等は以下をご利用ください。

氏名: 福島健児
職名: 准教授
所属: 大学共同利用機関法人情報・システム研究機構
国立遺伝学研究所植物進化研究室
所在地: 〒411-8540 静岡県三島市谷田1111
Eメール: kenji.fukushima@nig.ac.jp

依頼状の選び方

兼業依頼状の様式

通常様式と短期様式は、遺伝研の公式ページから最新版をダウンロードしてください。

兼業依頼状の最新様式を開く

短期様式

講演等の短期のご依頼

講演依頼等の1日限りのご依頼、または一年度内に2日以上6日以内かつ総従事時間が10時間未満の場合に使用します。

通常様式

短期に該当しないご依頼

継続的な業務など、短期様式の条件に該当しない場合に使用します。

民間企業の方へ

営利企業から、短期様式の対象とならない業務をご依頼いただく場合は、兼業依頼状に加えて定款と会社案内（パンフレット等）の提出が必要です。

提出方法

電子メール

提出先：国立遺伝学研究所管理部総務企画課人事・労務係

宛先：nigjinji@nig.ac.jp

件名：【兼業依頼】

押印した依頼状

公印を省略する場合は、電子メールで提出できます。押印した場合は、電子メールに加えて原本もご郵送ください。

〒411-0801 静岡県三島市谷田1111
国立遺伝学研究所管理部総務企画課人事・労務係

兼業の承諾に対する回答文書は原則省略されます。回答文書が必要な場合は、依頼状の提出時にお申し出ください。

お問い合わせ

依頼内容

研究室スタッフ（例：福島）
kenji.fukushima@nig.ac.jp

書類の事前確認

植物進化研究室秘書
寺本咲子

制度・正式提出

国立遺伝学研究所人事・労務係
nigjinji@nig.ac.jp

よくあるご質問

謝金がない場合は、兼業手続きは不要ですか？

ご依頼の内容によって判断が異なります。無償の取材や来所を伴うご依頼では、兼業以外の手続きが必要になる場合もありますので、研究室秘書へご相談ください。

実施日まで1か月を切っています。

柔軟に対応可能ですので、まずはご相談ください。

どちらの様式を使うか分かりません。

実施日数と総従事時間を添えて、研究室秘書へお問い合わせください。

回答文書が必要です。

正式提出時に、回答文書が必要であることを明記してください。